Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 05.06.2026
La presente Política de Privacidad establece las condiciones para la recopilación, utilización, almacenamiento y protección de los datos personales proporcionados por los participantes durante el proceso de registro a un evento.
Al registrarse para participar en el evento y proporcionar sus datos personales, el usuario confirma que ha leído la presente Política y acepta el tratamiento de sus datos para las finalidades indicadas a continuación.
1. Datos que recopilamos
Durante el registro podremos recopilar y tratar los siguientes datos:
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales proporcionados podrán utilizarse para la organización y realización del evento, incluyendo:
3. Creación de una cuenta en la plataforma
Utilizando los datos proporcionados durante el registro, la Compañía podrá crear una cuenta personal para el participante en su plataforma digital.
La cuenta podrá ser creada automáticamente sin necesidad de que el participante complete un proceso independiente de registro en la plataforma.
En caso de participación presencial, la cuenta podrá utilizarse para:
4. Utilización de los datos dentro de la Compañía
El acceso a los datos personales estará limitado a empleados, organizadores y representantes autorizados de la Compañía que necesiten dicha información para organizar el evento, atender a los participantes y operar la plataforma.
Los diferentes departamentos de la Compañía podrán utilizar los datos exclusivamente para tareas relacionadas con la organización de eventos, registro, comunicación, soporte técnico y análisis interno.
La Compañía no vende los datos personales de los participantes ni los proporciona a terceros para sus propios fines publicitarios o comerciales.
5. Uso de Tilda Publishing
La página de registro y los formularios utilizados para el evento podrán estar alojados mediante la plataforma Tilda Publishing, un proveedor externo de servicios de tecnología de la información.
Por este motivo, los datos introducidos por los participantes en los formularios del sitio web podrán ser técnicamente transmitidos, tratados y almacenados utilizando la infraestructura y los servicios de Tilda Publishing.
Tilda Publishing actúa en este contexto como proveedor tecnológico que permite el funcionamiento del sitio web y de los formularios de registro.
El uso de Tilda Publishing no modifica las finalidades del tratamiento establecidas en la presente Política.
La Compañía utilizará la información recibida mediante Tilda exclusivamente para las finalidades declaradas relacionadas con la organización del evento, el registro de los participantes y la prestación de los servicios correspondientes.
6. Otros proveedores de servicios tecnológicos
Para garantizar el funcionamiento del evento y de la plataforma digital, la Compañía podrá utilizar otros proveedores tecnológicos, incluyendo:
7. Almacenamiento de los datos personales
Los datos personales podrán almacenarse:
Cuando la conservación de los datos deje de ser necesaria, podrán ser eliminados, anonimizados o archivados conforme a los requisitos aplicables.
8. Seguridad de los datos
La Compañía adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra:
9. Comunicaciones con los participantes
Al proporcionar una dirección de correo electrónico, número de teléfono u otros datos de contacto, el participante acepta recibir comunicaciones directamente relacionadas con su participación en el evento.
Estas comunicaciones pueden incluir:
10. Comunicación de datos a autoridades
Los datos personales podrán ser proporcionados a autoridades públicas, judiciales u otros organismos competentes cuando dicha comunicación sea requerida por la legislación aplicable o por una solicitud legalmente válida.
11. Derechos del participante
El participante podrá ponerse en contacto con la Compañía en relación con sus datos personales.
En particular, podrá:
info@mechnikov.com
Para evitar el acceso no autorizado, la Compañía podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante.
La eliminación de determinados datos puede dar lugar a la cancelación de la cuenta y a la imposibilidad de continuar utilizando determinados servicios de la plataforma.
12. Modificaciones de la Política
La Compañía podrá actualizar periódicamente esta Política en caso de cambios en los procesos de registro, funcionamiento de la plataforma digital, servicios tecnológicos utilizados o requisitos aplicables.
La versión vigente estará disponible en el sitio web o en la página de registro correspondiente.
13. Contacto
Para consultas relacionadas con el tratamiento, modificación o eliminación de sus datos personales:
info@mechnikov.com
Consentimiento durante el registro
He leído la Política de Privacidad y doy mi consentimiento para el tratamiento de los datos personales que he proporcionado con la finalidad de gestionar mi registro y participación en el evento. Entiendo que, utilizando estos datos, podrá crearse una cuenta para mí en la plataforma digital del evento y que los datos introducidos en el formulario de registro podrán ser tratados y almacenados mediante los servicios de Tilda Publishing y otros proveedores de servicios de tecnología de la información.
La presente Política de Privacidad establece las condiciones para la recopilación, utilización, almacenamiento y protección de los datos personales proporcionados por los participantes durante el proceso de registro a un evento.
Al registrarse para participar en el evento y proporcionar sus datos personales, el usuario confirma que ha leído la presente Política y acepta el tratamiento de sus datos para las finalidades indicadas a continuación.
1. Datos que recopilamos
Durante el registro podremos recopilar y tratar los siguientes datos:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- número de teléfono;
- país y ciudad;
- organización;
- cargo e información profesional;
- categoría y modalidad de participación;
- datos necesarios para el registro y acreditación;
- información sobre el estado del registro y la asistencia al evento;
- cualquier otra información proporcionada voluntariamente por el participante mediante el formulario de registro.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales proporcionados podrán utilizarse para la organización y realización del evento, incluyendo:
- procesar la solicitud de participación;
- confirmar el registro;
- identificar al participante;
- organizar la participación presencial o a distancia;
- realizar el registro y acreditación en el lugar del evento;
- comunicarnos con el participante antes, durante y después del evento;
- enviar el programa, horarios, información organizativa y notificaciones sobre modificaciones;
- crear y administrar una cuenta de usuario;
- proporcionar acceso a los servicios digitales del evento;
- proporcionar materiales e información relacionados con el evento;
- garantizar el funcionamiento y seguridad de los sistemas informáticos;
- elaborar estadísticas y análisis internos;
- mejorar la organización de futuros eventos.
3. Creación de una cuenta en la plataforma
Utilizando los datos proporcionados durante el registro, la Compañía podrá crear una cuenta personal para el participante en su plataforma digital.
La cuenta podrá ser creada automáticamente sin necesidad de que el participante complete un proceso independiente de registro en la plataforma.
En caso de participación presencial, la cuenta podrá utilizarse para:
- registro en el lugar del evento;
- acreditación;
- confirmación de asistencia;
- obtención de credenciales electrónicas u otros identificadores;
- acceso al programa;
- acceso a materiales;
- utilización de otras funciones digitales disponibles para los participantes.
4. Utilización de los datos dentro de la Compañía
El acceso a los datos personales estará limitado a empleados, organizadores y representantes autorizados de la Compañía que necesiten dicha información para organizar el evento, atender a los participantes y operar la plataforma.
Los diferentes departamentos de la Compañía podrán utilizar los datos exclusivamente para tareas relacionadas con la organización de eventos, registro, comunicación, soporte técnico y análisis interno.
La Compañía no vende los datos personales de los participantes ni los proporciona a terceros para sus propios fines publicitarios o comerciales.
5. Uso de Tilda Publishing
La página de registro y los formularios utilizados para el evento podrán estar alojados mediante la plataforma Tilda Publishing, un proveedor externo de servicios de tecnología de la información.
Por este motivo, los datos introducidos por los participantes en los formularios del sitio web podrán ser técnicamente transmitidos, tratados y almacenados utilizando la infraestructura y los servicios de Tilda Publishing.
Tilda Publishing actúa en este contexto como proveedor tecnológico que permite el funcionamiento del sitio web y de los formularios de registro.
El uso de Tilda Publishing no modifica las finalidades del tratamiento establecidas en la presente Política.
La Compañía utilizará la información recibida mediante Tilda exclusivamente para las finalidades declaradas relacionadas con la organización del evento, el registro de los participantes y la prestación de los servicios correspondientes.
6. Otros proveedores de servicios tecnológicos
Para garantizar el funcionamiento del evento y de la plataforma digital, la Compañía podrá utilizar otros proveedores tecnológicos, incluyendo:
- servicios de alojamiento;
- infraestructura de servidores;
- servicios de correo electrónico;
- servicios en la nube;
- soporte técnico;
- sistemas de almacenamiento de información;
- herramientas de monitoreo y seguridad informática.
7. Almacenamiento de los datos personales
Los datos personales podrán almacenarse:
- en los sistemas informáticos de la Compañía;
- en la base de datos de la plataforma del evento;
- en la infraestructura de proveedores de servicios tecnológicos;
- en los servicios de Tilda Publishing cuando los datos hayan sido proporcionados mediante formularios alojados en Tilda.
Cuando la conservación de los datos deje de ser necesaria, podrán ser eliminados, anonimizados o archivados conforme a los requisitos aplicables.
8. Seguridad de los datos
La Compañía adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra:
- acceso no autorizado;
- uso indebido;
- modificación;
- divulgación;
- pérdida accidental;
- destrucción.
9. Comunicaciones con los participantes
Al proporcionar una dirección de correo electrónico, número de teléfono u otros datos de contacto, el participante acepta recibir comunicaciones directamente relacionadas con su participación en el evento.
Estas comunicaciones pueden incluir:
- confirmación de registro;
- información sobre el estado de la solicitud;
- programa del evento;
- modificaciones del programa;
- información sobre fecha, horario y lugar;
- instrucciones de registro y acreditación;
- información de acceso a la cuenta;
- notificaciones organizativas;
- materiales del evento;
- comunicaciones importantes posteriores al evento.
10. Comunicación de datos a autoridades
Los datos personales podrán ser proporcionados a autoridades públicas, judiciales u otros organismos competentes cuando dicha comunicación sea requerida por la legislación aplicable o por una solicitud legalmente válida.
11. Derechos del participante
El participante podrá ponerse en contacto con la Compañía en relación con sus datos personales.
En particular, podrá:
- solicitar información sobre los datos almacenados;
- solicitar la corrección de información incorrecta;
- solicitar la actualización de los datos;
- solicitar la eliminación de sus datos personales;
- realizar consultas sobre el tratamiento de sus datos;
- retirar su consentimiento cuando corresponda conforme a la legislación aplicable.
info@mechnikov.com
Para evitar el acceso no autorizado, la Compañía podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante.
La eliminación de determinados datos puede dar lugar a la cancelación de la cuenta y a la imposibilidad de continuar utilizando determinados servicios de la plataforma.
12. Modificaciones de la Política
La Compañía podrá actualizar periódicamente esta Política en caso de cambios en los procesos de registro, funcionamiento de la plataforma digital, servicios tecnológicos utilizados o requisitos aplicables.
La versión vigente estará disponible en el sitio web o en la página de registro correspondiente.
13. Contacto
Para consultas relacionadas con el tratamiento, modificación o eliminación de sus datos personales:
info@mechnikov.com
Consentimiento durante el registro
He leído la Política de Privacidad y doy mi consentimiento para el tratamiento de los datos personales que he proporcionado con la finalidad de gestionar mi registro y participación en el evento. Entiendo que, utilizando estos datos, podrá crearse una cuenta para mí en la plataforma digital del evento y que los datos introducidos en el formulario de registro podrán ser tratados y almacenados mediante los servicios de Tilda Publishing y otros proveedores de servicios de tecnología de la información.