Дата последнего обновления: 05.08.2026
Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок сбора, использования, хранения и защиты персональных данных, предоставляемых участниками при регистрации на мероприятие.
Регистрируясь на мероприятие и предоставляя свои персональные данные, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и дает согласие на обработку своих данных в указанных ниже целях.

1. Какие данные мы собираем
При регистрации на мероприятие мы можем получать и обрабатывать следующие данные:

• имя и фамилию;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• страну и город;
• название организации;
• должность и профессиональную информацию;
• категорию и формат участия;
• данные, необходимые для регистрации и аккредитации на мероприятие;
• информацию о статусе регистрации и посещении мероприятия;
• иную информацию, которую участник самостоятельно предоставляет через регистрационную форму.

Объем запрашиваемых данных может отличаться в зависимости от конкретного мероприятия и категории участника.

2. Цели обработки персональных данных
Предоставленные персональные данные используются для организации и проведения мероприятия, в том числе для:

• обработки заявки на участие;
• подтверждения регистрации;
• идентификации участника;
• организации очного или дистанционного участия;
• аккредитации и регистрации на площадке мероприятия;
• коммуникации с участником до, во время и после мероприятия;
• отправки программы, расписания, организационной информации и уведомлений об изменениях;
• создания и управления учетной записью участника;
• предоставления доступа к цифровым сервисам мероприятия;
• предоставления материалов и информации, связанных с мероприятием;
• обеспечения работы и безопасности информационных систем;
• формирования внутренней статистики и аналитики мероприятия;
• улучшения организации будущих мероприятий.

Персональные данные используются преимущественно внутри Компании и ее информационных систем для целей, непосредственно связанных с регистрацией, организацией и проведением мероприятий.

3. Создание учетной записи на платформе
На основании данных, предоставленных вами при регистрации, Компания может создать для вас персональную учетную запись на своей цифровой платформе.
Создание учетной записи может осуществляться автоматически и не требует от участника прохождения отдельной процедуры регистрации на платформе.
Если вы принимаете участие в мероприятии очно, созданная учетная запись может использоваться для:

• регистрации непосредственно на площадке;
• аккредитации;
• подтверждения вашего присутствия;
• получения электронного пропуска или иных идентификаторов участника;
• доступа к программе мероприятия;
• доступа к материалам мероприятия;
• использования других цифровых функций, предусмотренных для участников.

Информация для доступа к учетной записи может быть направлена на адрес электронной почты, указанный при регистрации.
4. Использование данных внутри Компании
Доступ к персональным данным предоставляется только сотрудникам, организаторам и уполномоченным представителям Компании, которым эта информация необходима для организации мероприятия, работы с участниками и эксплуатации информационной платформы.
Персональные данные могут использоваться различными подразделениями Компании исключительно в рамках задач, связанных с организацией мероприятий, регистрацией участников, коммуникацией, технической поддержкой и внутренней аналитикой.
Компания не продает персональные данные участников третьим лицам и не предоставляет их третьим лицам для самостоятельного использования в рекламных или коммерческих целях.

5. Использование Tilda Publishing
Регистрационная страница мероприятия и регистрационные формы могут быть размещены с использованием платформы Tilda Publishing, являющейся внешним поставщиком информационно-технологических услуг.
Поэтому данные, которые участник вводит в регистрационную форму на сайте, могут технически передаваться, обрабатываться и храниться с использованием информационной инфраструктуры и сервисов Tilda Publishing.
Tilda Publishing в данном случае используется в качестве технологического поставщика, обеспечивающего функционирование сайта и регистрационных форм.
Использование Tilda Publishing не изменяет целей обработки данных, установленных настоящей Политикой.
Компания использует полученные через Tilda данные исключительно для заявленных целей, связанных с организацией мероприятия, регистрацией участников и предоставлением соответствующих сервисов.

6. Другие поставщики информационных услуг
Для обеспечения работы мероприятия и цифровой платформы Компания также может использовать услуги сторонних технологических поставщиков, в том числе:

• хостинг-провайдеров;
• поставщиков серверной инфраструктуры;
• сервисов электронной почты;
• поставщиков облачных сервисов;
• сервисов технической поддержки;
• систем хранения данных;
• сервисов мониторинга и информационной безопасности.

Такие организации могут получать доступ только к тем данным, которые технически необходимы для предоставления соответствующих услуг.

7. Хранение персональных данных
Персональные данные могут храниться:

• в информационных системах Компании;
• в базе данных платформы мероприятия;
• в инфраструктуре поставщиков информационно-технологических услуг;
• в сервисах Tilda Publishing в случаях, когда данные предоставляются через размещенные на Tilda регистрационные формы.

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для организации мероприятия, предоставления связанных с ним сервисов, ведения внутренней документации и выполнения применимых юридических или административных обязательств.
Когда дальнейшее хранение персональных данных более не требуется, данные могут быть удалены, обезличены или архивированы в соответствии с применимыми требованиями.

8. Защита данных
Компания принимает разумные технические и организационные меры, направленные на защиту персональных данных от:

• несанкционированного доступа;
• неправомерного использования;
• изменения;
• раскрытия;
• случайной потери;
• уничтожения.

При этом передача и хранение информации через интернет и внешние информационные системы не могут гарантировать абсолютную защиту от всех возможных рисков.

9. Коммуникация с участниками
Указывая адрес электронной почты, номер телефона или другие контактные данные, участник соглашается получать сообщения, непосредственно связанные с его участием в мероприятии.
К таким сообщениям могут относиться:

• подтверждение регистрации;
• информация о статусе заявки;
• программа мероприятия;
• изменения в программе;
• информация о времени и месте проведения;
• инструкции по регистрации и аккредитации;
• данные для доступа к учетной записи;
• организационные уведомления;
• материалы мероприятия;
• важные сообщения после завершения мероприятия.

Такие сообщения являются частью процесса организации участия в мероприятии.

10. Передача данных государственным органам
Персональные данные могут быть предоставлены государственным, судебным или иным компетентным органам в случаях, когда такая передача требуется применимым законодательством или законным требованием соответствующего органа.

11. Права участника
Участник вправе обратиться к Компании с запросом относительно своих персональных данных.
В частности, участник может:

• узнать, какие персональные данные о нем хранятся;
• запросить исправление неточной информации;
• запросить обновление данных;
• запросить удаление персональных данных;
• задать вопросы о порядке использования данных;
• отозвать свое согласие на обработку данных в случаях, когда это допускается применимым законодательством.

Запрос необходимо направить на:
info@mechnikov.com
Для предотвращения несанкционированного доступа к данным Компания может запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя.
Удаление данных может привести к прекращению действия учетной записи и невозможности дальнейшего использования некоторых сервисов платформы.

12. Изменения настоящей Политики
Компания вправе периодически обновлять настоящую Политику в случае изменения процессов регистрации, работы цифровой платформы, используемых информационных сервисов или применимых требований.
Актуальная версия Политики размещается на сайте или регистрационной странице мероприятия.

13. Контактная информация
По вопросам, связанным с обработкой, исправлением или удалением персональных данных, вы можете обратиться по адресу:
info@mechnikov.com